1. Branding
Branding pada perusahaan sangatlah penting agar para klien selalu ingat untuk terus membeli produk/jasa dari perusahaan tsb. Email dengan domain nama perusahaan dan unik akan mudah diingat oleh klien baik konsumen maupun supplier sehingga dengan sendirinya akan meningkatkan branding dari perusahaan itu sendiri.

2. Meningkatkan Kepercayaan dan Mencegah penyalahgunaan
Email perusahaan yang menggunakan domain nama perusahaan sendiri dan bukan menggunakan email gratisan akan lebih memberikan kepercayaan pada publik terutama klien. Email dengan nama perusahaan pun akan sulit di salah gunakan oleh orang-orang yang tidak bertanggung jawab di luar perusahaan tsb dan ini pun penting dengan maraknya kasus penipuan yang terjadi dengan menggunakan email gratisan.

3. Kemudahan Penanganan dan“Back-up”
Email yang dikelola melalui email server perusahaan akan lebih mudah ditangani oleh perusahaan itu sendiri. Misalnya bila ada email yang tidak sampai atau ada email bermasalah maka perusahaan akan lebih mudah melakukan penelusurannya sehingga tidak perlu mengganggu pihak ketiga. Kita juga dapat dengan mudah melakukan “back-up”, menambah akun baru dan menambah fitur-fiturseperti “task management”, anti virus,anti spam, dll, dan semua itu dapat di setting tanpa harus mengeluarkan biaya tambahan.

4. Meningkatkan mobilitas para karyawan
Dengan menggunakan email server yang dikelola sendiri oleh perusahaan maka email dapat dibuat menggunakan IP Publik sehingga dapat di akses dengan mudah dari luar kantor tapi walau pun demikian masih tetap aman karena tingkat keamanan email juga dapat diatur sesuai dengan kondisi perusahaan.

5. Mempecepat Transfer Email
Proses surat menyurat yang di lakukan oleh sesama pengguna dalam sebuah perusahaan yang menggunakan email server dapat dikirimkan langsung tanpa harus di “routing” dulu ke internet sehingga mempercepat proses transfer email itu sendiri.

Pengelolaan email server perusahaan juga seharusnya tidak menambah beban kerja bagian IT sebuah perusahaan secara drastis karena biasanya email server akan berjalan normal tanpa ada gangguan dan tidak memerlukan perhatian khusus. Selain itu biaya pengadaan untuk instalasi email server di perusahaan juga relatif kecil dibandingkan keuntungan atau manfaat yang diperoleh bila perusahaan memasang email server seperti yang telah disebutkan di atas.

Seiring dengan pertumbuhan internet yang makin cepat maka semakin banyak perusahaan hosting menawarkan layanan email hosting ini. Dari sekian banyaknya layanan email hosting yang ditawarkan ini sering kali membuat pengguna atau sebuah perusahaan kebigungan dalam pemilihannya. Sebelum Anda atau perusahan Anda memilih layanan email hosting maka ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu:

1. Periksa jenis akses email yang diberikan penyedia layanan email hosting agar sesuai dengan apa yang Anda butuhkan.

• Periksafasilitasprotokol email
  IMAP/ POP3 adalah protokol yang digunakan untuk membaca email sementara SMTP adalah protokol yang digunakan untuk mengirim email. Pastikan layanan email tsb memiliki kedua jenis protokol ini.
• Periksa fasilitas exchange dan Web Mail
  Fasilitas exchange dan web mail sangat diperlukan agar Anda dapat memeriksa dan membalas email dari manapun dengan menggunakan komputer atau ponsel Anda. Anda harus memeriksa adanya fasilitas ini karena beberapa penyedia layanan ada yang tidak mengizinkan akses webmail ke email anda dan tidak dapat memberikan pertukaran email.

2. Periksa fitur-fitur yang disediakan oleh penyedia email hosting telah sesuai dengan kebutuhan perusahaan
Berikut ini adalah fitur-fitur email yang biasanya sangat diperlukan oleh perusahaan

• Email Filtering
  Fitur ini akan mengatur email sesuai aturan / filter yang sudah ditetapkan. Pastikan bahwa Anda membeli layanan email hosting yang dilengkapi fitur ini terutama bila Anda sering mendapatkan email yang banyak dan perlu prioritas untuk membaca dan “follow up” nya.
• Keamanan
  Pilihlah layanan email hosting yang telah dilengkapi fitur keamanan seperti anti virus, anti spam, firewall dll.
• Auto-responder
  Tergantung dari kebutuhan Anda, Anda pun dapat memilih layanan email hosting lengkap dengan auto-responder.
• Fitur Lainnya
  Bicarakanlah dengan penyedia layanan email hosting Anda bila Anda atau perusahaan Anda memerlukan fitur lainnya yang sangat diperlukan oleh perusahaan.

3. Periksa kredibilitas penyedia layanan email hosting

Anda dapat meminta pendapat partner bisnis atau membaca testimonial dari para pengguna yang telah menggunakan layanan hosting tsb. Pilihlah penyedia layanan hosting yang dapat dipercaya dan memberikan layanan purnajual yang prima.

4. Pilihlah paket layanan email hosting sesuai jumlah karyawan

Banyaknya pengguna email akan menentukan besarnya server. Agar email tsb dapat diakses dengan cepat maka pilihlah kuota hosting yang sesuai, rekomendasi pilihlah email server VPS yang sangat memungkinkan jika anda menggunakan dan mengirim email dalam skala besar.

Pengertian Email Server

Terdapat beberapa pengertian email server yang dapat Anda temukan di sejumlah literatur. Namun pada intinya pengertian email server tsb adalah hampir mirip yaitu sebuah perangkat lunak atau semacam komputer yang berfungsi mendistribusikan file atau informasi lainnya sebagai respons yang dikirim via email. Email server ini bekerja untuk menampung dan mendistribusikan pesan elektronik pada suatu jaringan. Dalam dunia internet, pengertian email server ini dikenal juga sebagai MTA (Mail Transfer Agent) atau Internet Router.

Berdasarkan pengertian email server ini maka setiap email akan di pertukaran melalui jaringan yang dilewatkan antara server yang satu dengan yang lainnya. Server tsb telah dirancang khusus dengan menggunakan perangkat lunak yang dibuat berdasarkan protokol standar yang dapat menangani email dan file lampiran. Setiap penyedia layanan internet atau Internet Service Provider (ISP) memiliki email server untuk menangani email klien mereka. Selain itu, beberapa situs yang menawarkan layanan email publik atau email gratis seperti gmail atau yahoo mail juga memiliki server sendiri. Tanpa rangkaian email server ini maka pengguna hanya akan dapat mengirim email ke orang-orang yang memiliki alamat email domain yang sama dengan pengirimnya, misalnya bila Anda mengirimkan email dari namaanda@domain(dot)com maka hanya pengguna yang menggunakan @domain(dot)com lah yang dapat menerimanya.

Berdasarkan pengertian email server di atas maka ada 2 kategori utama yaitu server surat keluar (outbox) dan server surat masuk (inbox). Pada server surat masuk maka dikenal istilah POP3 (Post Office Protocol 3) yaitu sebuah email server terbaik untuk penyimpanan pesan yang dikirim dan diterima pada PC atau hard drive local. Selain itu ada IMAP (Internet Message Access Protocol) yaitu sebuat email server yang selalu menyimpan salinan pesan di server. Sementara untuk server surat keluar dikenal SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).

Bagaimana apakah Anda sudah memahami pengertian email server di atas? Untuk memahami pengertian email server maka kita dapat melihat dari kata pembentuknya yaitu email dan server. Email berarti pesan elektronik sementara server adalah penyedia layanan. Jadi pengertian email server menurut kata pembentuknya adalah penyedia layanan untuk pengiriman dan penerimaan pesan atau layaknya sebuah kantor pos yang berada di dunia maya.

Mengapa menggunakan VPS Email Server?

Seperti yang Anda ketahui, email server sangat penting untuk dimiliki sebuah perusahaan dalam pengelolaan email. Harga “dedicated server” yang mahal dan kurang baiknya kinerja maupun keamanan “shared hosting” sering kali menjadi pertimbangan dalam pembuatan email server. Oleh karena itu server VPS ini hadir untuk memberikan layanan seperti halnya yang diberikan oleh dedicated server tetapi dengan harga yang jauh lebih terjangkau seperti halnya pada shared hosting. Untuk lebih jelasnya silahkan baca manfaat VPS sebagai server pilihan perusahaan Anda. Keuntungan menggunakan Server VPS Dibandingkan dengan Dedicated Server Maupun Shared Hosting:

Manfaat Menggunakan VPS sebagai Email Server

1. Server VPS memberikan biaya yang jauh lebih murah dengan kegunaan dan fungsi yang sama pada dedicated server.
2. Anda akan mendapatkan “incremental back up” berkelas dunia untuk memastikan integritas data pada server VPS.
3. Anda dapat mengatur semua aspek seperti upgrade maupun patching software pada server VPS.
4. Resource yang diperlukan pada server VPS lebih efisien karena server ini dapat mengatur ukuran sesuai dengan kebutuhan Anda.
5. Anda memiliki akses control penuh untuk root system pada server VPS sehingga memudahkan dalam konfigurasi server, install aplikasi atau memodifikasi software sistem.
6. Server VPS memberikan jaminan keamanan yang lebih baik karena file system anda tidak akan bias diakses oleh pemilik VPS lain, tidak seperti pada shared hosting dimana siapa pun dapat melakukan sheell access ke file anda. Selain ituserver VPS akan mencegah masuknya SPAM atau virus yang biasa terjadi bila menggunakan shared hosting.
7. Dengan server VPS maka Anda akan memiliki resource yang terpisah. Apapun yang VPS lain lakukan tidak akan pernah mempengaruhi server Anda. Berbeda pada sebuah shared hosting, di mana anda adalah ‘held hostage’ untuk tindakan lainnya sehingga jika shared account lainnya menjalan sebuah script yang tidak cocok dengan server maka site anda akan down dan memperburuk kinerja site Anda.
8. Resources pada VPS akan memberikan kinerja server yang optimal yaitu memastikan server Anda selalu bekerja dengan kecepatan penuh. Sementara pada shared hosting, resources akan menujuke site-site besar sehingga menyebabkan site lainnya lebih lambat.

Itulah beberapa keuntungan dan  manfaat yang dapat diperoleh bila email server perusahaan Anda menggunakan VPS sehingga lalulintas email perusahaan Anda akan cepat, aman dan harga lebih terjangkau.

Semakin hari jumlah marketing online semakin meningkat salah satunya menggunakan fasilitas email marketing dan saat ini email marketing merupakan salah satu cara untuk menggait klien anda melalui email dan pospek yang anda dapat cukup menjanjikan. perlu anda ketahui bahwa hampir 99% pengguna internet memiliki fasilitas email untuk kebutuhan mereka. dari sebab inilah kita ambil kesimpulan bahwa email marketing masih menjadi salah satu ladang yang sangat subur untuk lebih meningkatkan omset perusahaan anda.

Mungkin anda bertanya apa hubungannya dengan email hosting. ini yang sering tidak diperhatikan oleh beberapa seorang marketer. email dengan nama brand lebih cenderung menjadi salah satu cara untuk mengenalkan pada klien dan mempermudah mereka untuk datang kembali. bisa anda bayangkan bila anda menggunakan layanan email gratis misalnya menggunakan layanan email dari yahoo atau gmail. kedua email ini kemungkinan untuk tingkat perhatian dari klien kurang begitu mengena beda kalau anda menggunakan layanan email hosting. orang dengan mudah bisa mengingat perusahaan anda bila menggunakan email hosting. contoh kecilnya seperti ini. anda mempunyai toko online atau bisnis online dan anda mempunyai website katakanlah website anda usaha.com bila anda menggunakan email hosting makan penulisan email akan seperti ini.

support@uasaha.com atau bisa juga team@uasaha.com

namun bila anda menggunakan layanan gratis maka penulisan yang mungkin saja akan seperti ini

supportusaha@gmail.com atau bisa jua teamusaha@yahoo.com

Secara logika mungkin anda mengira dengan menggunakan layanan gratis sama hasilnya, anggapan anda sudah salah sebab dengan penulisan diatas dan penulisan email yang dibawah jauh berbeda. yang membedakan dan kemungkinan klien akan sering mengingat email yang diatas. dari segi keuntungan bila anda menggunakan layanan email hosting dan email gratis.

• Keuntungan yang pertama orang akan mudah mengingat dengan nama domain perusahaan anda.
• Selain anda menggunakan email sebagai salah satu cara mengirim surat elektronik. email anda menjadi brand untuk website anda. silahkan lihat lebih dalam seperti contoh diatas.
• Email Hosting sangat memungkinkan untuk mengirim email secara massal dan untuk tingkat spam email hosting jago untuk memfilter spam. ini salah satu bukti nyata. namun bila anda menggunakan email gratisan dalam setiap hari berapa spam yang anda terima ratusan atau ribuan?
• Jika enada menggunakan email hosting tersedia data backup email yang artinya anda bisa backup email dari klien anda dengan mudah yang langsung dari directadmin.

Itulah beberapa pertimbangan yang harus anda ketahui Kenapa Perusahaan harus memiliki email hosting.

Untuk mempermudah interaksi dengan pengunjung dan pelanggan tentu anda membutuhkan sebuah kotak email / form email agar mudah untuk tanya jawab seputar promosi atau sekedar untuk berbagi. jika anda menggunakan layanan blog wordpress semua ini bisa anda dapatkan hanya dengan menggunakan plugin form email dan hampir semua pemilik blog wordpress memanfaatkan plugin form email di blog mereka.

Manfaat plugin form email ini sangat banyak sekali tidak hanya untuk blog pribadi saja bahkan web jasa online dan toko online pun menggunakan plugin form email untuk bertransaksi. inilah kemudahan jika anda menggunakan platform wordpress. tapi usahakan untuk feedback pakailah email hosting ini untuk membangun kepercayaan klien anda sehingga klien akan menaruh hati bahwa email yang anda gunakan bukan gratisan. berikut ini 2 plugin form email untuk blog wordpress terbaik.

Form Maker

Plugin form email yang pertama adalah form maker. dengan menggunakan plugin ini anda akan semakin mudah untuk membuat kotak email. plugin ini sangat kompleks karena anda bisa memilih beberapa fitur pilihan. cara pengaturan plugin ini sangat mudah dan siapapun bisa menggunakan aplikasi ini. dengan penambahan skin yang menarik akan membuat suasana semakin mewah.

Plugin Form email ini bisa anda gunakan secara gratis namun juga menyediakan pembelian premium untuk mendapatkan fitur peningkatan yang lebih banyak lagi. denga rating bintang 4,4 form maker membuktikan bahawa banyak user yang sudah menggunakannya.  Selain itu plugin maker ini juga menambahkan fitur short kode untuk mempermudah anda untuk mengatur dan menempatkan form email di tempat yang anda sukai baik di widget sidebar dan halaman.

Klik tautan untuk mengunduh → Plugin Form Maker

Contact Form 7

Contact Form 7 meruapakan plugin kontak email yang snagat mudah untuk digunakan di blog wordpress dan plugin form email ini. dengan menggunakan plugin ini anda akan mudah untuk menyesuaikan bentuk dan isi surat secara fleksibel. plugin contact form 7 ini juga mendukung Ajax-powered, CAPTCHA, Akismet spam filter dan banyak lagi. sampai kini plugin ini masih digunakan oleh kebanyakan pemilik blog, yang artinya memang plugin form email ini sangat mudah untuk membuat kotak email secara manual.

Buat anda pemilik toko online dan bisnis online sudah harus anda menggunakan plugin form email ini untuk mempermudah klien anda. sebab kebanyak plugin form email banyak yang membuat pusing. namun dengan menggunakan plugin contact form ini akan lebih mudah untuk menyesuaikan dengan templat anda. banyak fitur yang bisa anda dapat dari plugin ini.

Sampai saat ini plugin buatan Takayuki Miyoshi ini mendapatkan rating 4,4 bintang sama dengan plugin form maker. untuk mendatakan plugin ini anda bisa download gratis dengan klik tautan dibawah.

Klik tautan untuk mengunduh → Contact Form 7

Anda juga mudah untuk menambahkan kolom, baris dan 40 desain unik dari Visual Composer Plugin WordPress dengan satu klik , dengan menggunakan UI intuitif bisa dengan mudah untuk membuat desain website yang unik dan elegan. cukup menggunakan mouse anda untuk menyeret elemen untuk mengatur ulang semua layoute.

DEMO | ORDER

Fitur Visual Composer Plugin WordPress Page Builder

• Drag dan Drop intuitif : anda dengan mudah untuk mendesain semua tampilan website anda dengan drag dan drop. hal ini memungkinkan sekali bagi anda yang kurang tahu tentang cara mendesain website.
• Desain Responsif : Konten Anda akan terlihat baik pada browser desktop dan mobile. anda dengan mudah untuk menentukan ukuran kolom, offset dan opsi. anda bisa langsung melihat hasil dari desain anda sendiri dengan antarmuka yang mudah

Visual Composer Plugin WordPress sangat cerdas untuk menghemat waktu dan bandwidth yang mencakup file javascript. dengan loading yang cepat tentu akan menambah nilai untuk SEO. seperti yang kita ketahui kecepatan situs adalah salah satu penentu dari optimasi seo anda. namun Visual Composer Plugin WordPress tidak akan membuat loading web anda melambat.

Visual Composer Plugin WordPress merupakan salah satu plugin yang saat ini digunakan untuk website di dunia dan banyak sudah menggunakan plugin ini untuk mendesain website seperti company profile, toko online dan blog pribadi.

Untuk mendesain website mudah anda elegan anda perlu satu keajaiban yaitu menggunakan platform wordpress karena wordpress adalah salah satu platform yang bisa anda gunakan untuk mendesain website dengan mudah, dan Visual Composer Plugin WordPress Page Builder hanya bisa digunakan untuk wordpress saja. jadi apa yang harus anda butuhkan untuk membuat website anda menarik perhatian pengunjung atau klien anda ? hosting murah adalah salah satu pilihan untuk membuat desain semakin menarik dan elgan

DEMO | ORDER

Template WordPress Multipurpose sangat cocok sekali untuk membuat website anda profesional. anda juga bisa menggunakan tampilan portofolio yang memungkinkan para pengunjung untuk melihat desain atau gambar dari produk yang anda tawarkan.

Pada area setting template anda bisa menyesuaikan warna yang bisa anda sesuaikan sendiri, selain itu Template WordPress Multipurpose mempunyai fitur shortcode yang bisa anda gunakan untuk lebih menarik pada setiap postingan atau sekedar untuk membuat tombol buttom dengan mudah.

SEO Friendly

Template WordPress Multipurpose dibangun dengan praktik SEO terbaik. pada pembuatan template pengaturan kode HTML dan CSS sudah diatur sedemikian rupa sehingga mesin pencari dapat mengindeks konten situs Anda dengan mudah. Konten penting selalu ditempatkan sebelum unimportent dalam kode sumber Anda (misalnya: Blog Post konten sebelum Sidebar), Headlines dalam pos tag (h1, h2, h3 dll) Penempatan tag heading ini sangat penting untuk memberitahukan mesin pencari bahwa tag heading adalah salah satu prioritas dari isi website tersebut.
Dengan Template WordPress Multipurpose anda diperlengkapi dengan baik untuk mendapatkan peringkat tinggi google serta menarik minat pengunjung untuk menunjukkan kepada mereka tentang layanan perusahaan anda.

Responsive

Template WordPress Multipurpose adalah Template responsif yang mampu beradaptasi dengan semua browser internet serta akan menyesuaikan semua tata letak sesuai dengan ukuran layar pda browser pengunjung. Pada desain slideshow pada tema ini juga sudah diaktifkan dengan akselerasi perangkat keras, yang berarti slideshow bisa bekerja sangat ringan pada perangkat versi mobile seperti ipad atau iphone

Fitur utama pada template ini:

• Unqiue Drag dan Drop Template Builder.
• Dilengkapi dengan elemen unik untuk Template Builder seperti:
  • Kolom, Slider, Buttons, Galeri, tim, Tabs, Toogles, akordion, Tabel Data, Call to Action Buttons, Testimonial dan masih banyak lagi.
• Instant Search Ajax: Penggunjung akan mudah untuk  mendapatkan hasil post dalam website dengan beberapa ketikan.
• WPML Plugin, plugin ini untuk menangani bisnis Anda untuk dukungan beberapa bahasa.
• Responsif desain: dapat di akses dengan browser perangkat yang lebih kecil (iphone, ipad)
• Retina : akan memperindah tampilan website anda di smarthpones dan tablet
• Dukungan untuk WordPress Multisite
• 2D + 3D Layer slider slideshow
• Mudah untuk membuat Slider dengan hitungan detik
• Semua slideshow dioptimalkan untuk perangkat mobile (akselerasi according untuk dukungan CSS3 slider)

DEMO | ORDER