Teman saya pernah bertanya pada saya mengenai software autoresponder dan email marketing dan pada artikel saya kali ini, saya memutuskan untuk berbagi tentang pertanyaan teman saya dan jawaban yang saya berikan mengenai autoresponder dan email marketing software, berikut adalah pertanyaan – pertanyaan yang diajukan oleh teman saya:

• Apa itu autoresponder?
• Apakah saya perlu menggunakan jasa autorresponder?
• Bagaimana mendapatkan hasil yang maksimal dari autoresponder?

Apa Itu Autoresponder?

Autoresponder adalah software yang bisa digunakan untuk mengirim email ke orang – orang secara otomatis. Autoresponder juga bisa merespon ke email yang dikirim ke software ini. Ini memungkinkan untuk individual dan bisnis untuk bereaksi terhadap email dan pertanyaan tanpa adanya campur tangan manusia. Contoh simpel dari autoresponder adalah ketika anda pergi berlibur dari pekerjaan anda dan anda mensetting respons otomatis yang membiarkan orang – orang tahu bahwa anda sedang tidak bekerja. Autoresponder sering digunakan sebagai alat marketing untuk bisnis online. Dengan autoresponder anda dapat membuat beberapa email pra-tulis yang ingin anda kirim ke kustomer anda (misal, intruksi setelah mereka membeli produk, berita tentang peluncuran produk, dll). Anda bisa menentukan kapan email – email ini akan terkirim dan ke siapa, bahkan jika anda jauh dari komputer anda, email – email tersebut pasti akan terkirim ke tujuan yang telah anda tentukan. Autoresponder adalah cara yang mudah efesien untuk mendapatkan informasi dari kostumer anda.

Apakah Anda Harus Menggunakan Jasa Autoresponder?

Jika anda memiliki bisnis online maka ya anda harus menggunakan jasa autoresponder. Membangun list dan email marketing adalah salah satu cara tercepat dan terefisien untuk memberikan produk dan infromasi anda kepada kostumer – kostumer anda. Untuk bisnis online untuk dapat bersaing dan bertahan, sangatlah penting bagi anda untuk membangun list email orang yang telah memberikan alamat email mereka, jadi mereka dapat menerima informasi tentang hal yang mereka minati. Software email marketing juga bisa digunakan untuk mengirim newsletters, peluncuran produk baru, kursus online (Anda dapat menset software jadi setiap bagian dari kursus memiliki tanggal liris) dan untuk alasan – alasan lain yang membuat anda harus mengirim email masal ke kostumer.

Contoh, jika anda mengirim email sebanyak 1000 email untuk alasan tertentu dari akun email anda tanpa autoresponder maka kemungkinan besar hanya beberapa email saja yang akan terkirim sebelum akun email anda diblacklist karena mengirim spam. Jasa provider autresponder yang terkenal biasanya dipercaya oleh server email karena mereka memiliki reputasi yang hanya memperbolehkan anda mengirim email ke orang yang sudah diikutsertakan (ini berarti orang yang akan menerima email harus mengkonfirm bahwa mereka ingin menerima email dari anda). Dalam kebanyakan kasus, email anda akan dikirmkan ke inbox kostumer anda dan bukan spam folder mereka ketika jasa autoresponder yang terkneal digunakan. Anda juga akan memiliki akses ke statistik seperti  berapa banyak orang yang membuka email yang anda kirim, berapa baynak yang membaca email yang anda kirim secara keseluruhan, dl (ini dapat menjadi informasi yang sangat berguna bagi bisnis anda).

Bagaimana Mendapatkan Hasil Yang Maksimal Dari Autoresponder?

Untuk menggunakan autoresponder anda perlu membangun list opt-in. Ini biasanya dilakukan dengan memberikan informasi yang berharga dan berguna secara gratis, tapi memerlukan pengunjung anda untuk memberikan alamat email mereka sebelum mereka memperoleh informasi tersebut (misal menggunakan squeeze page). Teknik lain untuk membangun list adalah dengan mengumpulkan alamt email ketika pengunjung anda melakukan pembelian di situs anda.Pastikan bahwa email yang anda kirik memiliki informasi yang berguna dan bukan hanya prmosi penjualan yang berlebihan. Ini akan membantu anda membangun sebuah hubungan dengan pengunjung dan kostumer anda jadi merekan akan tetap kembali. Anda dapat menciptakan beberapa list dan dengan begini anda dapat mengirim email kepada kostumer yang tertarik pada topik tertentu (misalnya, eBook pada subjek tertentu, atau orang – orang yang tertarik dengan e-Commerce, dll).

Source: https://www.tipsandtricks-hq.com/are-you-using-an-autoresponder-and-email-marketing-software-2230

Email merupakan salah satu dari beberapa hal yang mungkin mudah anda lupakan. Anda membacanya, mungkin juga mengketik email respon dan mengklik send…. Dan anda sudah akan langsung melakukan hal yang lain dan mungkin akan langsung melupakan tentang fakta bahwa email yang baru saja anda terima tentu akana memakan space pada hardrive di dalam server. Meskipun memang benar hanya memakan space kecil, tapi jika dibiarkan dalam waktu lama, maka hal kecil seperti ini dapat menjadi masalah yang cukup merepotkan.

Apa Arti Sebenarnya Dari Unlimited

Sangatlah mudah untuk memikirkan kalau Unlimited memang berarti Infinite atau tak terbatas, tapi pada kenyataanya batasan untuk space memang ada, akan selalu ada yang disebut batasan pada space, entah itu space hardrive kantor anda atau server. Semua file akan memakan space, meskipun hanya sangat sedikit, tapi hal tersebut akan bertambah jika dibiarkan saja tanpa penangan.

Hal yang dikatan di atas paling sesuai dengan keadaan inbox email yang tidak terawat atau tidak pernah di tangani. Jika anda tidak menchecknya dan menghapus email lama atau spam, maka inbox email anda akan terus memakan space seiring berjalannya waktu, seperti kolestrol pada pembuluh darah kita. Jika dibiarkan, maka lama-lama bisa menjadi masalah yang serius.

Apakah anda tahu tentang Inode? Inode merupkan produk buatana Apple yang merupakan sebuah data struktur yang digunakan untuk menyimpan informasi tentang file di akun hosting anda. Hal-hal di akun hosting anda seperti email, file, folder, dll yang tersimpan di server anda akan memakan sejumlan Inode. Ada batasan limit tentang berapa banyak Inode yang dapat digunakan pada waktu terntentu yang tentu saja, membuat anda bertemu lagi dengan yang namanya batasan. Misalkan saja sebuah server mengunkan limit inode sebanyak 250.000, meskipun terlihat banyak, tapi inode tersebut dapat langsung habis dikonsumsi oleh inbox yang tak terawat.

Solusi Mudah Mengangani hal tersebut

Meskipun harus diakui bahwa lupa tentang masalah sepele seperti itu sangatlah mudah dan akan menyebabkan masalah yang cukup merepotkan, sebenarnya ada cara yang cukup mudah untuk mencegah hal tersbut. Setiap hari, sisihkanlah waktu anda untuk mengakses inbox anda dan mengurangi lemak inbox anda (menghapus email lama ataupun hanya sebuah attacment yang sudah tidak terpakau lagi). Satu email saja yang anda hapus bisa sedikit membantu. Jangan lupa untuk mengkisingkan folder trrash dan spam anda juga dan ingat, lakukan setiap hari agar hal ini menjadi kebisasaan anda.

Solusi lainnya adalah untuk menggunakan email luar seperti Gmail atau Yahoo. Ini akan membantu mengurangi pengguna disk dan inode yang tentu saja akan memberi ruang lebih untuk pekerjaan anda.

Hal seperti mencek inbox juga harus dilakukan pada Gmail atau Yahoo karena ingat, membuat inbox anda free dari email lama tidak akan membuat server anda selalu sehat tapi juga bisnis anda.

1. Branding
Branding pada perusahaan sangatlah penting agar para klien selalu ingat untuk terus membeli produk/jasa dari perusahaan tsb. Email dengan domain nama perusahaan dan unik akan mudah diingat oleh klien baik konsumen maupun supplier sehingga dengan sendirinya akan meningkatkan branding dari perusahaan itu sendiri.

2. Meningkatkan Kepercayaan dan Mencegah penyalahgunaan
Email perusahaan yang menggunakan domain nama perusahaan sendiri dan bukan menggunakan email gratisan akan lebih memberikan kepercayaan pada publik terutama klien. Email dengan nama perusahaan pun akan sulit di salah gunakan oleh orang-orang yang tidak bertanggung jawab di luar perusahaan tsb dan ini pun penting dengan maraknya kasus penipuan yang terjadi dengan menggunakan email gratisan.

3. Kemudahan Penanganan dan“Back-up”
Email yang dikelola melalui email server perusahaan akan lebih mudah ditangani oleh perusahaan itu sendiri. Misalnya bila ada email yang tidak sampai atau ada email bermasalah maka perusahaan akan lebih mudah melakukan penelusurannya sehingga tidak perlu mengganggu pihak ketiga. Kita juga dapat dengan mudah melakukan “back-up”, menambah akun baru dan menambah fitur-fiturseperti “task management”, anti virus,anti spam, dll, dan semua itu dapat di setting tanpa harus mengeluarkan biaya tambahan.

4. Meningkatkan mobilitas para karyawan
Dengan menggunakan email server yang dikelola sendiri oleh perusahaan maka email dapat dibuat menggunakan IP Publik sehingga dapat di akses dengan mudah dari luar kantor tapi walau pun demikian masih tetap aman karena tingkat keamanan email juga dapat diatur sesuai dengan kondisi perusahaan.

5. Mempecepat Transfer Email
Proses surat menyurat yang di lakukan oleh sesama pengguna dalam sebuah perusahaan yang menggunakan email server dapat dikirimkan langsung tanpa harus di “routing” dulu ke internet sehingga mempercepat proses transfer email itu sendiri.

Pengelolaan email server perusahaan juga seharusnya tidak menambah beban kerja bagian IT sebuah perusahaan secara drastis karena biasanya email server akan berjalan normal tanpa ada gangguan dan tidak memerlukan perhatian khusus. Selain itu biaya pengadaan untuk instalasi email server di perusahaan juga relatif kecil dibandingkan keuntungan atau manfaat yang diperoleh bila perusahaan memasang email server seperti yang telah disebutkan di atas.

Pengertian Email Server

Terdapat beberapa pengertian email server yang dapat Anda temukan di sejumlah literatur. Namun pada intinya pengertian email server tsb adalah hampir mirip yaitu sebuah perangkat lunak atau semacam komputer yang berfungsi mendistribusikan file atau informasi lainnya sebagai respons yang dikirim via email. Email server ini bekerja untuk menampung dan mendistribusikan pesan elektronik pada suatu jaringan. Dalam dunia internet, pengertian email server ini dikenal juga sebagai MTA (Mail Transfer Agent) atau Internet Router.

Berdasarkan pengertian email server ini maka setiap email akan di pertukaran melalui jaringan yang dilewatkan antara server yang satu dengan yang lainnya. Server tsb telah dirancang khusus dengan menggunakan perangkat lunak yang dibuat berdasarkan protokol standar yang dapat menangani email dan file lampiran. Setiap penyedia layanan internet atau Internet Service Provider (ISP) memiliki email server untuk menangani email klien mereka. Selain itu, beberapa situs yang menawarkan layanan email publik atau email gratis seperti gmail atau yahoo mail juga memiliki server sendiri. Tanpa rangkaian email server ini maka pengguna hanya akan dapat mengirim email ke orang-orang yang memiliki alamat email domain yang sama dengan pengirimnya, misalnya bila Anda mengirimkan email dari namaanda@domain(dot)com maka hanya pengguna yang menggunakan @domain(dot)com lah yang dapat menerimanya.

Berdasarkan pengertian email server di atas maka ada 2 kategori utama yaitu server surat keluar (outbox) dan server surat masuk (inbox). Pada server surat masuk maka dikenal istilah POP3 (Post Office Protocol 3) yaitu sebuah email server terbaik untuk penyimpanan pesan yang dikirim dan diterima pada PC atau hard drive local. Selain itu ada IMAP (Internet Message Access Protocol) yaitu sebuat email server yang selalu menyimpan salinan pesan di server. Sementara untuk server surat keluar dikenal SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).

Bagaimana apakah Anda sudah memahami pengertian email server di atas? Untuk memahami pengertian email server maka kita dapat melihat dari kata pembentuknya yaitu email dan server. Email berarti pesan elektronik sementara server adalah penyedia layanan. Jadi pengertian email server menurut kata pembentuknya adalah penyedia layanan untuk pengiriman dan penerimaan pesan atau layaknya sebuah kantor pos yang berada di dunia maya.

Mengapa menggunakan VPS Email Server?

Seperti yang Anda ketahui, email server sangat penting untuk dimiliki sebuah perusahaan dalam pengelolaan email. Harga “dedicated server” yang mahal dan kurang baiknya kinerja maupun keamanan “shared hosting” sering kali menjadi pertimbangan dalam pembuatan email server. Oleh karena itu server VPS ini hadir untuk memberikan layanan seperti halnya yang diberikan oleh dedicated server tetapi dengan harga yang jauh lebih terjangkau seperti halnya pada shared hosting. Untuk lebih jelasnya silahkan baca manfaat VPS sebagai server pilihan perusahaan Anda. Keuntungan menggunakan Server VPS Dibandingkan dengan Dedicated Server Maupun Shared Hosting:

Manfaat Menggunakan VPS sebagai Email Server

1. Server VPS memberikan biaya yang jauh lebih murah dengan kegunaan dan fungsi yang sama pada dedicated server.
2. Anda akan mendapatkan “incremental back up” berkelas dunia untuk memastikan integritas data pada server VPS.
3. Anda dapat mengatur semua aspek seperti upgrade maupun patching software pada server VPS.
4. Resource yang diperlukan pada server VPS lebih efisien karena server ini dapat mengatur ukuran sesuai dengan kebutuhan Anda.
5. Anda memiliki akses control penuh untuk root system pada server VPS sehingga memudahkan dalam konfigurasi server, install aplikasi atau memodifikasi software sistem.
6. Server VPS memberikan jaminan keamanan yang lebih baik karena file system anda tidak akan bias diakses oleh pemilik VPS lain, tidak seperti pada shared hosting dimana siapa pun dapat melakukan sheell access ke file anda. Selain ituserver VPS akan mencegah masuknya SPAM atau virus yang biasa terjadi bila menggunakan shared hosting.
7. Dengan server VPS maka Anda akan memiliki resource yang terpisah. Apapun yang VPS lain lakukan tidak akan pernah mempengaruhi server Anda. Berbeda pada sebuah shared hosting, di mana anda adalah ‘held hostage’ untuk tindakan lainnya sehingga jika shared account lainnya menjalan sebuah script yang tidak cocok dengan server maka site anda akan down dan memperburuk kinerja site Anda.
8. Resources pada VPS akan memberikan kinerja server yang optimal yaitu memastikan server Anda selalu bekerja dengan kecepatan penuh. Sementara pada shared hosting, resources akan menujuke site-site besar sehingga menyebabkan site lainnya lebih lambat.

Itulah beberapa keuntungan dan  manfaat yang dapat diperoleh bila email server perusahaan Anda menggunakan VPS sehingga lalulintas email perusahaan Anda akan cepat, aman dan harga lebih terjangkau.

Semakin hari jumlah marketing online semakin meningkat salah satunya menggunakan fasilitas email marketing dan saat ini email marketing merupakan salah satu cara untuk menggait klien anda melalui email dan pospek yang anda dapat cukup menjanjikan. perlu anda ketahui bahwa hampir 99% pengguna internet memiliki fasilitas email untuk kebutuhan mereka. dari sebab inilah kita ambil kesimpulan bahwa email marketing masih menjadi salah satu ladang yang sangat subur untuk lebih meningkatkan omset perusahaan anda.

Mungkin anda bertanya apa hubungannya dengan email hosting. ini yang sering tidak diperhatikan oleh beberapa seorang marketer. email dengan nama brand lebih cenderung menjadi salah satu cara untuk mengenalkan pada klien dan mempermudah mereka untuk datang kembali. bisa anda bayangkan bila anda menggunakan layanan email gratis misalnya menggunakan layanan email dari yahoo atau gmail. kedua email ini kemungkinan untuk tingkat perhatian dari klien kurang begitu mengena beda kalau anda menggunakan layanan email hosting. orang dengan mudah bisa mengingat perusahaan anda bila menggunakan email hosting. contoh kecilnya seperti ini. anda mempunyai toko online atau bisnis online dan anda mempunyai website katakanlah website anda usaha.com bila anda menggunakan email hosting makan penulisan email akan seperti ini.

support@uasaha.com atau bisa juga team@uasaha.com

namun bila anda menggunakan layanan gratis maka penulisan yang mungkin saja akan seperti ini

supportusaha@gmail.com atau bisa jua teamusaha@yahoo.com

Secara logika mungkin anda mengira dengan menggunakan layanan gratis sama hasilnya, anggapan anda sudah salah sebab dengan penulisan diatas dan penulisan email yang dibawah jauh berbeda. yang membedakan dan kemungkinan klien akan sering mengingat email yang diatas. dari segi keuntungan bila anda menggunakan layanan email hosting dan email gratis.

• Keuntungan yang pertama orang akan mudah mengingat dengan nama domain perusahaan anda.
• Selain anda menggunakan email sebagai salah satu cara mengirim surat elektronik. email anda menjadi brand untuk website anda. silahkan lihat lebih dalam seperti contoh diatas.
• Email Hosting sangat memungkinkan untuk mengirim email secara massal dan untuk tingkat spam email hosting jago untuk memfilter spam. ini salah satu bukti nyata. namun bila anda menggunakan email gratisan dalam setiap hari berapa spam yang anda terima ratusan atau ribuan?
• Jika enada menggunakan email hosting tersedia data backup email yang artinya anda bisa backup email dari klien anda dengan mudah yang langsung dari directadmin.

Itulah beberapa pertimbangan yang harus anda ketahui Kenapa Perusahaan harus memiliki email hosting.

Untuk mempermudah interaksi dengan pengunjung dan pelanggan tentu anda membutuhkan sebuah kotak email / form email agar mudah untuk tanya jawab seputar promosi atau sekedar untuk berbagi. jika anda menggunakan layanan blog wordpress semua ini bisa anda dapatkan hanya dengan menggunakan plugin form email dan hampir semua pemilik blog wordpress memanfaatkan plugin form email di blog mereka.

Manfaat plugin form email ini sangat banyak sekali tidak hanya untuk blog pribadi saja bahkan web jasa online dan toko online pun menggunakan plugin form email untuk bertransaksi. inilah kemudahan jika anda menggunakan platform wordpress. tapi usahakan untuk feedback pakailah email hosting ini untuk membangun kepercayaan klien anda sehingga klien akan menaruh hati bahwa email yang anda gunakan bukan gratisan. berikut ini 2 plugin form email untuk blog wordpress terbaik.

Form Maker

Plugin form email yang pertama adalah form maker. dengan menggunakan plugin ini anda akan semakin mudah untuk membuat kotak email. plugin ini sangat kompleks karena anda bisa memilih beberapa fitur pilihan. cara pengaturan plugin ini sangat mudah dan siapapun bisa menggunakan aplikasi ini. dengan penambahan skin yang menarik akan membuat suasana semakin mewah.

Plugin Form email ini bisa anda gunakan secara gratis namun juga menyediakan pembelian premium untuk mendapatkan fitur peningkatan yang lebih banyak lagi. denga rating bintang 4,4 form maker membuktikan bahawa banyak user yang sudah menggunakannya.  Selain itu plugin maker ini juga menambahkan fitur short kode untuk mempermudah anda untuk mengatur dan menempatkan form email di tempat yang anda sukai baik di widget sidebar dan halaman.

Klik tautan untuk mengunduh → Plugin Form Maker

Contact Form 7

Contact Form 7 meruapakan plugin kontak email yang snagat mudah untuk digunakan di blog wordpress dan plugin form email ini. dengan menggunakan plugin ini anda akan mudah untuk menyesuaikan bentuk dan isi surat secara fleksibel. plugin contact form 7 ini juga mendukung Ajax-powered, CAPTCHA, Akismet spam filter dan banyak lagi. sampai kini plugin ini masih digunakan oleh kebanyakan pemilik blog, yang artinya memang plugin form email ini sangat mudah untuk membuat kotak email secara manual.

Buat anda pemilik toko online dan bisnis online sudah harus anda menggunakan plugin form email ini untuk mempermudah klien anda. sebab kebanyak plugin form email banyak yang membuat pusing. namun dengan menggunakan plugin contact form ini akan lebih mudah untuk menyesuaikan dengan templat anda. banyak fitur yang bisa anda dapat dari plugin ini.

Sampai saat ini plugin buatan Takayuki Miyoshi ini mendapatkan rating 4,4 bintang sama dengan plugin form maker. untuk mendatakan plugin ini anda bisa download gratis dengan klik tautan dibawah.

Klik tautan untuk mengunduh → Contact Form 7

Panduan Setting Email Pop3 di Outlook 2003

1. Pastikan anda telah membuat email di Directadmin
2. Jalankan Applikasi Outlook 2003 kemudian klik Tools -> Email Account
3. Perhatikan konfigurasi email berikut ini. Pilih POP3
4. Kemudian lengkapi setting email nya, perhatikan gambar
5. Setting lanjutan, Klik More Setting dan ubah port SMTP dari 25 menjadi port 587. Perhatikan gambar dibawah ini
   
6. Setting lanjutan pada Tab Outgoing server, pada bagian My outgoing server (SMTP) requre authentication centang paeda Use same setting as my invoming mail server. Perhatikan gambar dibawah ini.
   
7. Selesai, saat nya melakukan test email

Video Panduan Setting Email POP3 di Outlook 2003

Anda juga bisa menyimak Video tutorial setting email POP3 di Outlook berikut ini

Troubleshooting Setting Email di Outlook 2003

Adapun jika anda mendapati ketika mengirim dan menerima email berikut ini adalah beberapa kesalahan yang umumnya terjadi

Jika tidak bisa kirim email dengan error email 550 relay not permitted

” ‘email@pusathost.com’ on 12/24/2013 12:23 PM 550 relay not permitted, authentication required”

Penyebabnya adalah, anda belum mengikuti tahapan nomor 5 & 6 diatas maka itu silahkan setting PORT ke 587 dan setting pada outgoing servernya.

Jika tidak bisa kirim email dengan error : Email Sending’ reported error

“Task ‘mail.server.com – Sending’ reported error (0×80042109) : ‘Outlook is unable to connect to your outgoing (SMTP) e-mail server. If you continue to receive this message, contact your server administrator or Internet service provider (ISP).’”

Maka penyebabnya adalah anda belum merubah port SMTP ke 587, solusinya coba ikuti tahapan nomor 5 & 6 diatas

Jika waktu melakukan Send / Receive email dan Error Receiving’ reported error

“Task ‘mail.server.com – Receiving’ reported error (0×80042108) : ‘Outlook is unable to connect to your incoming (POP3) e-mail server. If you continue to receive this message, contact your server administrator or Internet service provider (ISP).’”

Maka penyebabnya adalah pada koneksi untuk mengambil paket emailnya, solusinya

• Lakukan test Ping Tracert ke server email anda. baca disini Panduan Ping Tracert
• Jika memang hasilnya RTO / Request timeout maka silahkan laporkan kepada kami dengan mengisi form pelaporan email ini

Umumnya 3 masalah tersebut yang sering terjadi ketika anda melakukan setting email POP3 melalui email client seperti Microsoft Outlook. Selamat mencoba tutorial Cara Setting Email POP3 di Outlook 2003 dan jika masih ada masalah silahkan tanya kepada kami melalui portal tanya jawab di Tanya Pusat Hosting